Team Assistent*in mit Erfahrung

Unternehmen

Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich und unterstützt nationale und internationale Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.

Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Neben fachlicher Expertise wird Wert auf einen wertschätzenden Umgang und viel Humor gelegt.

 

Team Assistent*in mit Erfahrung
Teilzeit / Vollzeit 30 – 40 Wochenstunden

 

Die optimale Zusammenarbeit zwischen dem Back Office Team und den Jurist*innen trägt maßgeblich zum unternehmerischen Erfolg bei. Für diesen Bereich suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine*n Team Assistent*in, der/die den Jurist*innen den Rücken freihält und sie tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen

  • Verantwortung für die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
  • Unterstützung des juristischen Teams in der laufenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Sicherstellung einer optimalen Zusammenarbeit zwischen Sekretariat und Jurist*innen
  • Eigenständige Verwaltung von Akten, Vorbereitung von Gerichtseingaben sowie Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
  • Umgang mit Web-ERV und Datenbanken
  • Einbringen von Grund- und Firmenbucheinträgen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Fristenkontrolle, Aktenführung, etc.

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sonstiges

Unser Kunde bietet

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.

  • zentrale Lage
  • Jobticket / Essensgutscheine
  • Weiterbildung
  • sportliche Aktivitäten / Events
  • Mitarbeiterrabatte
  • Obst und Getränke
  • Betriebsärztin

Abhängig von Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen ist diese Stelle mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.600 für 40 Wochenstunden dotiert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Tamara Oberländer

Ihr
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partner:

Tamara Oberländer
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Job-Referenznummer:
202401069
Wien
202401069


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